Bağış Politikası

Boğaziçi Üniversitesi Kütüphanesine yapılacak bağış talepleri; üniversitemizin eğitim, öğretim ve araştırma vizyonu ile öncelikleri doğrultusunda, Bağış Politikamız çerçevesinde değerlendirilmektedir. Bu ilkeler doğrultusunda standart bir çalışma yürüterek bağış sürecini daha sağlıklı bir iş akışına kavuşturmayı, kütüphanemizin seçkin koleksiyonunu korumayı ve geliştirmeyi hedeflemekteyiz.

• Bağışlanmak istenen kaynakların/materyallerin kütüphanemize, Basılı Kaynaklar ve Koleksiyon Geliştirme Müdürlüğü’ne ulaştırılması gerekmektedir.
• Bağış yapılan materyal sayısı ve konu bütünlüğü ne olursa olsun, kaynaklar kütüphane içerisinde ayrı bir bölümde düzenlenemez; koleksiyon içerisinde konusuna göre yerleştirilir.
• Nadir eser niteliğinde olan kitaplar ilgili birimde korunur, kütüphane dışına ödünç verilmez.
• Kitaplar ilgili personel tarafından incelenir; incelemenin ardından kaynakların kabul edilip edilmeyeceğine karar verilir.
• Kabul edilen kaynaklar/materyaller, katalog işlemlerinin yapılması için rafa konur ve sıraya alınır.
• Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, bağış yapılan yayınların hangi bölümde ve hangi kurallar doğrultusunda kullanıcılara sunulacağı konusunda karar verme hakkına sahiptir.

• Bağış kabul edildikten sonra, bağışçı ile kütüphane arasında bir protokol hazırlanır (büyük sayıda gelen bağış koleksiyonları için).
• Büyük sayıda gelen bağış koleksiyonlarından kayıt altına alınan eserlerin listesi, Boğaziçi Üniversitesi Kütüphanesi web sitesinde Özel Listeler kısmında bağışçı adı ile yayımlanır.
• Şartlar ve her iki tarafın sorumlulukları belirlenir; sonrasında protokol karşılıklı olarak imzalanır.
• Bağış yapan kişi veya kuruma teşekkür mektubu gönderilir.
• Kataloglaması tamamlanan kitaplar, 10.10.2024 tarihli ve 32688 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri uyarınca harcama birimi olan kütüphanenin zimmetine kaydedileceğinden, talep edilse dahi hiçbir şekilde iadesi mümkün olmayacaktır.
• Bağış yapan kişiler, yaptıkları bağışlarla ilgili sonradan herhangi bir hak ve istekte bulunamazlar.

• Bağışlar, üniversitenin akademik hedeflerine ve Koleksiyon Geliştirme Politikası’na uygun olmalıdır.
• Kütüphane koleksiyon geliştirme politikası, Boğaziçi Üniversitesi’nin eğitim, öğretim ve araştırma ihtiyaçlarına göre belirlenir.
• Kütüphanede fazla kopyası bulunan veya kütüphane koleksiyonu için uygun olmadığına karar verilen eserler kataloglama dışı bırakılır; bu eserler ihtiyaç duyan diğer kütüphanelere gönderilir.
• Bağışlanacak koleksiyonda yer alan; el yazması veya nadir basma eser niteliği taşımayan, güncelliğini yitirmiş yayınlar ile içerik olarak artık geçerli olmayan veya akademik katkı sağlamayan eserler kabul edilmez.

Basılı kaynak sağlama politikamız gereği aşağıda belirtilen materyaller bağış olarak kabul edilmemektedir:

• Kabul edilen kaynaklar, kataloglama ve sınıflama işlemlerinden sonra yer numarası alarak; özellik, tarih ve konularına göre kütüphane içindeki koleksiyonlara dâhil edilir ve diğer kaynaklar gibi kullanıcıların yararlanmasına sunulur. Bağış gelen kaynakların hizmete hazır hâle getirilmesi için gerekli işlemlerin yapılma önceliği, kütüphanenin kataloglama/sağlama politikası kapsamındadır.
• Nadir eser kapsamına alınacak eserler haricinde kalan kitapların iç kapaklarına, bağışçının adı ve soyadı gibi bilgileri içeren armağan etiketi konulur.

• Koleksiyona alınmayan kaynaklar kataloglanmaz.
• Bu kaynaklar, ihtiyacı olan kütüphanelere bağışlanır.